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文件分类整理编号的方法

科普知识 2024-10-29 22:00:45 书香云舍

最强文件分类整理方法

分类原则如下:

1) 一级目录尽量涵盖所有类别。即几乎所有相关文档都能正确的归于其中一类。

2)在文件夹名称前加序号,一边是文档顺序在按照名称排列情况下统一,如“01_项目合同”。对于部分常用文档可固定使用01或99进行排序,以便在习惯的位置打开文档。

3)对于同属于两个文件夹的文件,即文件内容与两个文件夹吻合,可在两个文件夹中的一个放置一份文档,另一个文件夹文件夹下放置该文件的快捷图标。

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